– Jeg er en praktisk anlagt nerd, sier Jørn Helgeland i FramTre Industri. Før krevde varetelling 10 ansatte med blokk og blyant i to dager. Nå er det to tastetrykk.

Hvordan holde styr på 3000 varelinjer? Hvordan vite hvor akkurat den pakken med kledning ligger?

Etter at FramTre Industri har tatt i bruk lagerstyringsprogrammet SIPal, er selskapet spart for hundrevis av timer med tidkrevende detektivarbeid.

– Hver eneste pakke, hva den inneholder og hvor den står. Jeg vet alt på tre sekunder. Det er helt rått.

Hvem, hva, hvor…

Denne dagen da Jørn tar imot besøk på kontoret for å vise fram SIPal på skjermen, har de fem produksjonsstedene til FramTre Industri over 12 000 store og små pakker med materialer på lager. Hva gjør du da når du skal finne akkurat den ene pakka som noen plasserte et lurt sted sist?

Ansatte på lageret hadde et system, men mye av dette systemet var avhengig av kollegaenes hukommelse.

Superbrukeren

– Jeg har hatt ansvar for lagerstyring og varetelling en del år. Vi har hatt et veldig personavhengig og manuelt system. Tenk deg bare hvordan en morgen etter en halvmeter med snø om natta var. Da var det ikke lett å finne materialpakker på tomta. Vi visste hva vi hadde på lager, men ikke hvor det lå. Det måtte noen vite, forklarer Jørn, som er superbruker på det nye lagersystemet.

En revolusjon

– Det ble mye kjøring med truck for å lete. Vår nye lagerstyring er en revolusjon. Vi har redusert antall trucker og dermed kjøretid betraktelig. Det har vært en kjempestor jobb å mate systemet med data og tilpasse SIPal til vår produksjon. Jeg liker ikke så godt plotting av data, men når jeg tenker på målet og ser effekten så blir jeg motivert.

– Nå har vi et lager som har registreringer på plankenivå, sier Jørn fornøyd. Det meste av data kommer nå automatisk inn i systemet. Han unnskylder rotet på kontoret. Han liker best orden og kontroll, men det må en del utstyr til for å få alt til å fungere.

Med tålmodighet har han loset kollegaer inn i den digitale verden. Selv de mest skeptiske har omfavnet lagerstyringen.

Løpende varetelling

– Jørn har gjort en kjempejobb og vi har vært jevnlig innom ham for å spørre om ting og melde fra om ting som ikke funker. Under hele prosessen har vi sett nytten. Konklusjonen er at SIPal er fantastisk. Det er et veldig godt verktøy, som sparer oss for mye tid, sier logistikkmedarbeider Bent Hansen fra trucken.

– Varetellingen er nå løpende ned til hvert kolli. Vi vet hvor pakkene er og mengde, antall, lengdefordeling, alder og hvem som flyttet pakken sist, for å nevne noe. SIPal kan implementeres med Geodata fra tømmerhogst, for å dokumentere sporbarheten videre ut til ferdigvarene, forklarer Jørn.

Han kan produktene i FramTre Industri godt. Han har tidligere kjørt truck, jobbet på sagbruket og på lageret. Han har bred erfaring med hva som skjer ute i produksjonen.

På plankenivå

– Jeg må forstå hvordan ting henger sammen og er selvlært på data. Jeg liker å få ting til å funke. Kollegaer spør meg om mye og jeg har som regel et svar, hvis ikke finner jeg ut av det.

– Trelastbransjen har vært litt treg med å ta i bruk digitale løsninger, men de siste årene har det skjedd en del. Hver pakke hos oss får nå en fødselsdato så fort den er ute av høvelen. Registreringen skjer på plankenivå, sier en fornøyd Jørn Helgeland i FramTre Industri.